視頻會議作為現(xiàn)在主流的會議方式,是被眾多企業(yè)所推崇的,那么我們在進行視頻會議的時候需要遵循哪些會議秩序呢?
1.會議過程中,不需要發(fā)言的會場要主動將本地會場的MIC關(guān)閉,保證會場安靜,當需要發(fā)言時要及時打開MIC
2.會議過程中,需要發(fā)言討論時,先打開MIC向主會場提出請求,得到同意后再繼續(xù)發(fā)言,否則請繼續(xù)保持靜音
3.發(fā)言時,要—個人一個人的發(fā)言,不要多人同時講話,因為全向MIC會把所有人的聲音混合,遠端聽到的聲音會非常嘈雜,聽不清具體說話內(nèi)容
4.在會議進行過程中,盡量控制會場噪音,不要在會場中隨意走動
1、發(fā)言時,不必手持MIC, 距MIC 0.5-2m以內(nèi)為佳。
2、會議開始前,應(yīng)固定好MIC的位置。MIC盡量遠離有噪音發(fā)出的設(shè)備,井且盡量使發(fā)言人能正對MIC, 這樣采集的聲音質(zhì)量更高,聲音效果更好。
3、會議過程中,特別是本地有人發(fā)言時盡量不要移動MIC, 不要拍打麥克風,或使紙張在麥克風附近發(fā)出沙沙的聲音。
4、用正常的語調(diào)講話,不要大聲喊叫。 講話時姿勢要自然。
1、避免穿亮色、全白或全黑的衣服,或者格子和條紋的衣服,淺色和較柔和的顏色在屏幕上的視覺效果是最好的
2、會議開始前,應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置,設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位,鏡頭不要擺放在逆光的位置
3、會議過程中,盡量不要在鏡頭前來回走動,不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動
4、會議過程中,如果出現(xiàn)無故斷會等的情況,不要立即用遙控器呼叫其他會場,應(yīng)立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系,等待主會場的操作
5、不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設(shè)備上