視頻會議以先進的技術滿足了用戶音視頻會議、數據交互、遠程共享和協作的應用，支持用戶足不出戶輕松進行遠程“面對面”視頻會議溝通，通過視頻會議能夠實現高效便捷的信息交流、靈活的培訓和強大的工作協同。以下就是企業選擇視頻會議的幾種理由：
1、遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式，讓您企業的辦公效率達到最高；
2、只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；
3、運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用；
4、應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，令企業無需再受高油價的困擾；
5、應用視頻會議可以加強企業內部協作，增強企業凝聚力，促進業務發展；
6、綠色環保，符合低碳潮流。
企業如何選擇視頻會議產品
明確企業自身的溝通需求。真正意義上的視頻會議產品，除包括遠程開會外，還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產品演示、在線培訓、網絡招聘等應用。因此，企業應根據自身的需求(包括主要用途、用戶規模、使用場景、費用預算等)選擇功能全面的辦公通訊系統。
第二步：系統穩定、安全、可靠地運行
視頻會議系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
第三步：選擇適用性強且售后服務完善的產品在完成了前兩步調研后，建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進行試用比較。對于地理位置較分散的用戶，應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品，最好是不需要租用專線(僅互聯網即可)，且可以和手機終端配合使用，這樣的產品具有較強的適用性，可滿足更加靈活的應用場景。