對于視頻會議系統的不同所需，視頻會議系統由傳統硬件式視頻會議發展至軟件視頻會議和硬件視頻會議并存的局面。下邊勁浪科技小編從價格，使用方式和技術升級上給您分析分析硬件和軟件各自的特點。
價格對比
軟件產品：產品價格只是硬件產品的幾分之一，甚至更低。可以完全利用現有的網絡條件。
硬件產品：一次性購買價格昂貴。而且由于需要一定帶寬，用戶將長期支付帶寬接入費用。
技術升級對比
軟件產品：產品的升級價格較硬件產品要低得多。任何新技術的應用和功能增強都可以及時地為用戶更新，隨時隨地的，非常方便。
硬件產品：硬件產品的生命周期約為3年，而技術每天都在更新，專用硬件設備無法趕上硬件技術發展的步伐。硬件更新或更換新的升級模塊將非常昂貴，而且實施起來不方便。
使用方式對比
軟件產品：一方面軟件產品在技術設計和功能實現上充分考慮產品的使用方便性和友好性，使得大多用戶無需特別的培訓即可立即使用;另一方面，隨著計算機和互聯網應用的普及，人們對計算機應用越來越熟悉和習慣
硬件產品：這是硬件解決方案的傳統優勢，使用方便，符合用戶傳統使用習慣。