如果您打算投資一個新的視頻會議設備，或者您想從基本的網絡攝像頭和桌面安排上進行升級，您則需要了解相關可用的技術類型。這篇文章不是關于向您推銷品牌和計劃，而是要讓您了解每個現代視頻會議設備所應包含的基本功能。
1.有源自動攝像機
攝像機是視頻會議的核心，從互聯網連接到電腦處理器的速度，再到房間的氛圍，都有一系列的因素提高用戶的體驗質量，其中一流的攝像機是必不可少的。這不僅僅意味著圖像的清晰度，高清1080p是當今的行業標準，但最好的相機不再是被動的圖片接收者，他們是活躍的、自我驅動的視頻導演。
自動攝像機通常采用智能麥克風技術，可以精確定位聲音的來源，活動攝像頭將自動定位并聚焦在會議中正在發言的人。當有一群人共用一臺攝像機時，這種高調的自動對焦會讓你更容易分辨出誰在說話。該技術已經變得非常流行，甚至可以在免費服務中使用，包括谷歌Hangouts。
2.高動態范圍
您可能熟悉智能手機相機中的高動態范圍(HDR)，這是一個基于軟件的功能，每次點擊快門按鈕時都會拍攝三張獨立的照片。這些低、普通、高曝光的圖片會被組合在一起，創造出一種最終的產品，就像它的名字所暗示的那樣，顏色和對比度更大，使它看起來比你的平均照片更清晰。
這項技術在視頻會議攝像機中越來越流行。在VC環境下，無論是昏暗的房間，還是自然光線不一致的地方，它都可以創造出高質量的圖像。當你需要看起來很專業的時候，這種技術就是你的盟友。
3.可擴展性和兼容性
不是每一個硬件都可以與各種類型的軟件兼容，反之亦然，視頻會議也不例外。在不可知論設備變得越來越普遍的情況下，在購買任何設備之前，您應該選擇視頻會議平臺，找到一個能夠滿足您所有需求的提供商足夠的群體電話參與者限制和足夠的技術支持，然后找到與該產品相關的設備。
在尋找VC提供商時，確保隨著您的視頻通話需求變得更加復雜，公司可以與您共同成長。這意味著能夠增加用戶端點，整合外部BYOD，并適應越來越高的使用需求。
4.共享屏幕，文件和控件
人們打破視頻會議流程的最常見的方式就是要求其同事檢查他們的電子郵件，以獲取文件或附件。任何值得使用的視頻會議平臺都應允許您在一個調用中共享文件和文本消息，以便查找這些文件。
當我們討論共享的同時，還應該尋找一種服務，讓您通過視頻通話共享您的計算機屏幕，并且可以讓您交出您的桌面控制權。這兩個功能使協作和呈現信息更容易，而不必轉向第二個應用程序。
5.云視頻會議
調查基于云的視頻通話是一個好主意。本地視頻會議的基本區別在于，使用基于云的系統會使您成為租戶，而不是擁有者。您的云計算提供商負責維護，技術支持和存儲所有視頻通話需求，同時支付持續的每月訂購費用。在大多數情況下，訂閱與您的辦公室擁有的用戶數量直接相關，這意味著您可以控制成本，并隨著時間的推移訂閱數增長。
云系統的缺點是必須將視頻通話的安全性移交給外部公司及其公共存儲設備。在我看來，這種有限的風險，類似于你把錢存在別人的銀行金庫(和投資組合)里，這不足以控制根本上的外包需求，而且不受限制地發展。對于處理非常敏感的信息的公司來說，私有云視頻調用和數據存儲可能是最佳的選擇，它提供了與普通云系統相同的可擴展性和易用性，并具有更高的安全性和獨有性。