視頻會議產品在市場上越來越流行，很多的企業對這個產品都是非常歡迎。同時，視頻會議在市場上也不斷地推出新的產品，讓越來越多的企業喜歡使用這門技術。
對于商務使用者視頻會議產品只要應用在以下三類中：
1. 遠程呈現-這是一類高成本的系統，需要配備特殊設備和房間。
2. 網絡在線視頻會議系統-這類是基于云技術的相對低成本系統，操作時需要電腦和視頻會議攝像機和全向麥克風及會議系統軟件，有網絡接入就可以使用。
3. 免費模式-這類是沒有成本的，主要運用免費的聊天工具。
對許多商務人士而言，高成本的遠程會議系統不被考慮用于日常協作會議及常規運營會議。預算的考量可能會暫時選用帶有部分商務級特點的免費模式的即時溝通工具，但其結果是商務使用者并沒有滿意的體驗更不用說安全性的保證了。
網絡在線視頻會議系統的簡單性和易用性成為了商務使用者的理想選擇，可用于廣泛的商務場合，從常規的協同合作、運營支持、到銷售演示和正式的簡報匯報都可以使用。權衡考慮后，其具有優良的可靠性、可負擔性及齊備的商務級特點和安全控制。易于使用的特性尤為重要，因為只有這樣才能使視頻會議成為在日常高頻率的協同合作中有價值的工具。
可視的對話，人們可以互相看到彼此表情，相對于電話或者郵件，這些表情傳達了更多的有用信息。
帶有聲音的視頻會議比傳統的電話會議成本要低得多。
配有視頻會議的其他商務應用可以提高日常運營的速度和準確性。