視頻會議有高效便捷的信息交流，靈活的培訓，以及強大的工作協同需要，成為大中型企業信息化建設的首要需求。企業需要更快的響應客戶需求，加快決策，來適應市場的發展，就選擇使用視頻會議系統吧。
遠程視頻會議，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用，應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公。
硬件視頻會議具有高清的畫面、高保真同步的語言、雙向傳輸系統，能十分逼真的虛擬化商業會議，實現跨越空間的遠程會議，這將節省差旅費的巨額支出。其次，硬件視頻會議的即時性能快速同步信息資源，幫助傳統企業在“互聯網+”時代，更快速的摸索適合于自身的商業模式;最后，雖然視頻會議是為了簡化商業會議被發明的，但它不能限制視頻會議的用途。