視頻會議有高效便捷的信息交流，靈活的培訓(xùn)，以及強大的工作協(xié)同需要，成為大中型企業(yè)信息化建設(shè)的首要需求。企業(yè)需要更快的響應(yīng)客戶需求，加快決策，來適應(yīng)市場的發(fā)展，就選擇使用視頻會議系統(tǒng)吧。
遠程視頻會議，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。視頻會議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費用，應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公。
硬件視頻會議具有高清的畫面、高保真同步的語言、雙向傳輸系統(tǒng)，能十分逼真的虛擬化商業(yè)會議，實現(xiàn)跨越空間的遠程會議，這將節(jié)省差旅費的巨額支出。其次，硬件視頻會議的即時性能快速同步信息資源，幫助傳統(tǒng)企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，更快速的摸索適合于自身的商業(yè)模式;最后，雖然視頻會議是為了簡化商業(yè)會議被發(fā)明的，但它不能限制視頻會議的用途。