視頻會議系統(tǒng)能有效的解決異地溝通的問題，為企業(yè)為政府有效地減少交通，幾乎所有的視頻會議都是基于計算機的，也就是說，用戶需要把攝像機通過視頻電纜與計算機相連。網(wǎng)絡(luò)攝像機可以獨立使用，因而成本更低、用途更靈活。
移動終端設(shè)備與視頻會議的結(jié)合更是使視頻會議如虎添翼，徹底的便捷化。Wi-Fi是一種可以將個人電腦、手持設(shè)備(如PDA、手機)等終端以無線方式互相連接的技術(shù)。Wi-Fi是一個無線網(wǎng)路通信技術(shù)的品牌，由Wi-Fi聯(lián)盟(Wi-Fi Alliance)所持有。目的是改善基于IEEE 802.11標(biāo)準(zhǔn)的無線網(wǎng)路產(chǎn)品之間的互通性。現(xiàn)時一般人會把Wi-Fi及IEEE 802.11混為一談。甚至把Wi-Fi等同于無線網(wǎng)際網(wǎng)路。
例如在福利院、社區(qū)衛(wèi)生保健中心利用遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)備，可以極大地提高效率和服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)護(hù)設(shè)備使孤寡老人和體弱多病者，在家中就能得到社區(qū)保健中心醫(yī)護(hù)人員的照顧和看護(hù)，在外面工作的子女或親屬通過網(wǎng)絡(luò)也可以看到家中的情況。對老人的安全也起到保護(hù)作用。在工廠車間等地安裝視頻會議系統(tǒng)可以在出現(xiàn)困難的時候運用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)，可利用回放功能，極有可能方便地找到問題所在，省時、省力，能最大限度地挽回?fù)p失。統(tǒng)計表明很多企業(yè)花費在售后服務(wù)上的費用非常高，如果安裝上網(wǎng)絡(luò)攝像機就可以通過網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)用戶解決許多技術(shù)問題，而不必派人員到現(xiàn)場，除了可節(jié)省大量的人工費用和差旅費用外，服務(wù)成本也降低了，還可以由最有經(jīng)驗的人員提供最好的技術(shù)支持。