現(xiàn)今的視頻會(huì)議軟件產(chǎn)品不單只是音、視頻的傳輸，還包括協(xié)同數(shù)據(jù)功能。協(xié)同數(shù)據(jù)功能主要包括：電子白板共享、文檔協(xié)同瀏覽、共享桌面等功能。
現(xiàn)在我們主要討論的是視頻會(huì)議軟件中的協(xié)同文檔技術(shù)。協(xié)同文檔瀏覽主要是通過協(xié)同瀏覽的方式，把主持人現(xiàn)場所打開的文檔，傳送給其他的客戶端，從而其他的客戶端可以實(shí)時(shí)看到主持人的操作。協(xié)同文檔瀏覽技術(shù)一般可以通過幾種方式來實(shí)現(xiàn)，每種實(shí)現(xiàn)方式有其優(yōu)缺點(diǎn)：
1、直接文檔上傳方式
直接文檔上傳方式就是把文檔上傳到MCU服務(wù)器，然后記錄主持人操作文檔的類型、相關(guān)信息，并實(shí)時(shí)傳輸主持人的文檔操作動(dòng)作，如建立文檔、打開文檔、關(guān)閉文檔、下一頁、上一頁等操作，然后把相關(guān)的文檔操作動(dòng)作實(shí)時(shí)發(fā)到其他的終端，其他的終端同時(shí)也通過獲取操作人的文檔類型、相關(guān)信息等，然后也打開這個(gè)文檔，接著模擬操主持人的操作，通過這些數(shù)據(jù)的傳輸，就可以達(dá)到主持人與觀眾操作步驟一致。但該方式的缺點(diǎn)是必須全部上傳完文檔并對(duì)各個(gè)終端進(jìn)行分發(fā)完畢，才可以進(jìn)行協(xié)同操作，因此該協(xié)同方式不能應(yīng)對(duì)大文檔的數(shù)據(jù)協(xié)同，在視頻會(huì)議軟件領(lǐng)域，flash的視頻會(huì)議軟件經(jīng)過會(huì)使用該方式進(jìn)行文檔協(xié)同瀏覽。
2、文檔轉(zhuǎn)換方式
協(xié)同文檔瀏覽可以先把文檔轉(zhuǎn)換成圖片格式，也就是把文檔通過分頁處理技術(shù)，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的圖片，然后通過圖片來替換文檔進(jìn)行傳輸，該方式由于采用了分頁技術(shù)，不需要把文檔全部傳輸?shù)椒?wù)器，只需要把當(dāng)前協(xié)同瀏覽的文檔的頁面轉(zhuǎn)換成圖片，然后把圖片發(fā)送到其他的客戶端，就可以使到觀眾能實(shí)時(shí)看到主持人的操作的文檔。但該方式也存在較大的缺點(diǎn)，這就是很難適應(yīng)各種不同的文檔，我們必須為不同類型的文檔，開發(fā)不同的圖片轉(zhuǎn)換格式，因此該方式只適合于操作文檔格式不多的視頻會(huì)議系統(tǒng)中。
3、虛擬打印方式
文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)不能轉(zhuǎn)換全部的文檔格式，而虛擬打印方式就能解決這個(gè)問題，通過虛擬打印技術(shù)，我們可以虛擬一個(gè)打印機(jī)，通過虛擬打印機(jī)把文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的圖片，然后通過實(shí)時(shí)的圖片來顯示操作者的操作，該技術(shù)的后面的圖片傳輸技術(shù)和前面的相似，但就是增加了用虛擬機(jī)來轉(zhuǎn)換圖片的功能。該方式雖然解決了任意格式的文檔轉(zhuǎn)換的問題，但它不能顯示動(dòng)態(tài)的文檔，如PowerPoint文件，一般的PowerPoint文件里面可以包括視頻、聲音，如果將文檔直接轉(zhuǎn)換成圖片，這些多媒體數(shù)據(jù)就會(huì)實(shí)現(xiàn)不了協(xié)同瀏覽，因此這虛擬打印的方式對(duì)于這些動(dòng)態(tài)的文檔就無能為力了。
4、轉(zhuǎn)換成flash方式
flash轉(zhuǎn)換方式就是把文檔轉(zhuǎn)換成flash的動(dòng)態(tài)格式，它能解決虛擬打印不能顯示的動(dòng)態(tài)文檔的問題，通過分頁處理把PPT或者其他的動(dòng)態(tài)文檔的當(dāng)前頁面轉(zhuǎn)換成flash格式，然后通過flash文件來顯示動(dòng)態(tài)的文檔，這樣就可以解決不能顯示動(dòng)態(tài)文檔的問題。但該方式需要安裝flash播放器才可以進(jìn)行文檔瀏覽，存在一定的兼容性問題。
綜上所述，文檔文檔技術(shù)可以通過：直接文檔上傳方式、文檔轉(zhuǎn)換方式、虛擬打印方式、轉(zhuǎn)換成flash方式，四種方式來實(shí)現(xiàn)，這四種方式除了第一種方式存在較大的缺點(diǎn)外，其他的三種方式各有各的優(yōu)缺點(diǎn)，因此我們可以把三種方式結(jié)合起來，利用其各自的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議軟件的協(xié)同文檔瀏覽。