硬件視頻會議以軟件視頻會議系統做為參照物對比的話，硬件視頻會議優點主要體現在四方面：具有良好的QoS保障機制、支持廣泛的通信網絡、集成度高、具有極高的安全性和穩定性等方面。這也是硬件視頻會議被廣大群體接收的原因，下面我們將從四個方面全面剖析硬件視頻會議的結構特點。
一、具有良好的QoS保障機制硬件視頻會議可支持RSVP、DiffServ等各項QoS技術，并且通過各類底層的控制和處理技術來保障視頻會議在網絡質量不好的環境下良好運行。
二、支持廣泛的通信網絡
硬件視頻會議可同時支持H.323和H.320兩大體系標準，可適應專線或以太網的各類網絡傳輸條件。
三、集成度高
硬件視頻終端可提供多種視音頻接口和網絡通信接口，有些還內置了視頻矩陣功能，在使用時只需聯接外圍視音頻輸入/輸出設備并接入網絡，即可使用。硬件多點控制單元(MCU)可集成多畫面分割、T.120數據服務、GK、數字混音等各類硬件模塊，其集成度大大優于軟件系統中采用的多臺服務器共同運行的方式。
四、具有極高的安全性和穩定性
嵌入式架構天生具備良好的抗病毒能力，網絡上流傳的99%以上的病毒無法攻擊嵌入式系統。基于DSP處理器的設計讓硬件視頻會議設備具有很低的功耗和良好的穩定性，一些中高檔的硬件視頻會議設備還具備關鍵處理單元備份、冗余散熱、硬件AES加密、防火墻等功能，進一步保障了系統的安全性和可靠性，實現網絡的7×24小時不間斷運行。