系統組成
系統由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音頻會議橋等設備組成，系統利用傳統電話網絡，中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套POLYCOM會議電話根據會場數量配備一套相應方數的PSTN音頻會議橋。
實現功能
遠程多點會議：實現遠程多點會議，效果清晰流暢
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放
界面化管理：系統提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議
系統權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限
方案優勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統投資成本
靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的設備
功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能
高效會議記錄：實現會議記錄的無紙化、時效性