如今大多企業都開始使用視頻會議，視頻會議對企業而言呢，也越來越重要，視頻會議能夠順利使用，需要各個單位的會議室，提供相關的硬件配套。視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，是目前支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議通過傳送協作成員的視頻與音頻信息，極大地方便了協作成員之間真實、直觀的交流；同時，視頻會議還可利用多媒體支持協同工作中各種信息的處理，如數據共享等，從而營建一個多人共享的工作空間。
在看中視頻會議品牌的同時也要注重視頻會議平臺的可靠性。目前市場上視頻會議是按方數和期限收費的， 部分視頻會議軟件在體驗版10 方是3800 元每年，
部分暢銷版25 方是5800 元每年，部分商務版50 方則為9800 元每年。所需相關設備以官方報價為準。
視頻會議系統可以分為桌面型、小組型和團體型；從實現方式劃分有硬件系統、軟硬結合系統和純軟件系統。
一般的說，視頻會議有以下這些基本的功能及應用：
1、實時音視頻廣播優秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻， 系統允許同時廣播多路語音、視頻。
2、查看視頻
在非主控模式下，會議成員間可以相互自由查看視頻，一般比較先進的系統每個用戶一次能查看８路視頻。
3、電子白板
系統提供多塊白板，與會人員都可通過白板進行繪制矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
4、圖庫編輯器
會議成員可以將事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統的白板上。
5、演講稿列表區
會議發言人可以事先或在會議進行時， 把準備好的演講稿放在演講稿列表區，當被主持人列為當前發言人時，可以將該文檔同步展示給大家。
6、網頁同步
會議成員可以引導大家上某一個具體網站，共同分析問題。
7、座位列表顯示區
顯示參與會議的人數和各自狀態，可用來查看視頻和賦予發言權。
8、屏幕廣播
當被主持人指定為當前發言人時， 可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。
9、文字討論
會議成員可以通過會議系統中的文字聊天系統與全部、部分會議成員或其中某一位成員進行文字聊天、發送信息。另外，系統具有的詞典過濾功能可以過濾那些經常出現的不文明詞匯。
10 、系統消息
顯示會議系統發生的事件， 如其他人查看你的視頻、系統中的發言、主持人的部分系統操作等。
11 、會議投票
在會議進行中，會議主持人可以就某一問題，提出幾個不同觀點，通過會議投票系統可以了解人們對各種觀點的支持率， 領導可借此實現快速判斷決策。
12 、發送文件
在會議開始之前或會議進行中， 發言人可以把自己的演講稿發送給與會者。