隨著企業的發展，對視頻會議的要求越來越高，高質量的視頻會議需要一套完整的視頻會議設備，以此構建一套裝備齊全的視頻會議系統，簡單來說，將由視頻會議終端、音視頻設備、外圍設備、網絡這幾大部分組成的。
1. 視頻會議終端，包含軟件終端和硬件終端。軟件終端就是下載客戶端，安裝到電腦上進行音視頻對話；而硬件終端是通過各種專業的處理芯片和軟件去處理視頻會議的數據。這兩者相比之下，硬件終端比軟件終端效果要好得多，畢竟硬件終端使用的都是專業的硬件和軟件。
2. 音視頻設備，包含顯示設備（投影儀、電視、電視墻）、會議麥克風、會議攝像機、音響。
在會場上，顯示設備一般選擇高分辨率、高流明的投影儀，這樣遠處的參會者也能看得很清晰。
麥克風可以根據具體會場的條件選擇，選擇麥克風時要注意不能選擇靈敏度過高的，高靈敏度麥克風容易產生嘯叫。盡量使用指向型麥克風，對于只能使用不定向麥克風的用戶，由于麥克風受外界環境影響較大，需要和回音消除器一起使用。
選擇會議攝像機時，可以采用CCD(電荷耦合器件)的攝像機，這種攝像機不僅具有體積小、重量輕、便于移動等物理優點，而且圖像清晰度和亮度都高于傳統CMOS攝像機。
視頻會議室的音響設備，需要根據會議室的大小、裝修隔音等情況選擇，具體視情況而定，唯一的要求就是選擇音域比較廣的音響設備。
3、外圍設備，包括調音臺、回聲消除器、視頻采集卡等。
調音臺是可以對輸入的多路聲音信號進行藝術處理、加工后并輸出的設備。這是在視頻會議中避免嘈雜聲音信號不可或缺的設備。
回聲消除器，顧名思義就是清除回聲的設備，它能避免聲反饋的發生，保證聲音的質量和設備的安全。（聲反饋：它是聲音能量的一部分通過聲傳播的方式傳到話筒而引起的嘯叫現象，輕則影響聲音質量，重則燒壞音頻設備。）
網絡視頻采集卡：視頻采集卡或壓縮卡是通過PCI或USB接口安裝在終端電腦中。攝像機的視頻信號通過視頻采集卡或壓縮卡傳送到系統中。視頻采集卡主要負責視頻的數模轉換工作，選擇一款高檔的視頻采集卡，可提高視頻在顯示器或投影儀中的顯示效果。
4、網絡
采取ADSL網絡或者其他能夠承載視頻傳輸的寬帶，附上視頻會議設備連接圖：
