PC也是可以用來召開視頻會議的，不過PC的主要作用是運行軟件視頻會議客戶端，電腦用于圖像與畫面的處理與傳輸，還需要配麥克風(fēng)與攝像頭進行采集，狀況比較復(fù)雜，相關(guān)公司很少只用PC開會。
視頻會議終端是基于硬件開發(fā)的視頻通訊系統(tǒng)，傳統(tǒng)的視頻會議終端是主機配套攝像頭與麥克風(fēng)，在接入專線的前提下，有較好的視頻會議感受，除了大政企，小企甚至個人使用門檻很高。
1． 編解碼設(shè)備不同
硬件視頻會議系統(tǒng)的核心是將攝像頭采集到的模擬視音頻進行編碼壓縮和前后處理，這是因為模擬的視頻音頻信號量太大無法直接進行網(wǎng)絡(luò)傳輸，不經(jīng)過前后處理的圖象和聲音質(zhì)量也會比較差。越優(yōu)秀的壓縮算法、越好的圖象聲音前后處理算法其運算量就越大，資源的開銷就越大，這個資源是指計算機的運算速度、并行處理能力、總線吞吐能力等等。
軟件視頻系統(tǒng)運行在普通PC上，其編解碼運算由通用的CPU來完成，由于通用CPU是串行處理結(jié)構(gòu)（某一時刻只能處理一項任務(wù)），加上它本身還要服務(wù)于操作系統(tǒng)（WINDOWS）以及許多其他程序，因此很難達到高質(zhì)量的視頻音頻處理要求。
硬件視頻系統(tǒng)運行在專用硬件平臺上，這個專用的硬件平臺是一顆專用的CPU，這顆專用的CPU為并行處理結(jié)構(gòu)，能夠很好的適應(yīng)編解碼的大數(shù)據(jù)量和實時運算要求，它有超強的編碼運算以及并行處理能力，因此可以很好地保證高質(zhì)量視音頻處理的需要：所處理的圖象會更清晰、更流暢、色度更飽滿、亮度更高。
2． 視頻采集設(shè)備不同
視頻采集就是把攝像機攝入的模擬信號變成數(shù)字信號送入計算機中進行處理。
PC機本身不具備視頻采集功能，用PC做視頻會議終端的時候需要外配這種設(shè)備；有的用USB的采集卡，有的用PCI的采集卡，這些市面上采購回來的采集設(shè)備性能和質(zhì)量都難以保障，表現(xiàn)在圖象輪廓不清晰、不流暢、色度不飽滿。
硬件視頻系統(tǒng)終端中采用了我們自主的視頻前處理和專業(yè)的視頻采集芯片，采集變換后的碼流純凈，能夠保證圖象的清新自然。
3． 音頻采集和處理不同
PC機的音頻采集依賴主機中的普通聲卡，這種業(yè)余級別的聲卡采集變換后的音頻數(shù)據(jù)保真度低、附加噪聲大，使用耳機還能勉強使用，但使用在會議室，進行多人會議的時候，就無法解決大功率音頻輸出和靈敏的音頻拾音造成的回音問題；
硬件視頻系統(tǒng)終端中采用專業(yè)音頻處理芯片組成聲音采集和輸出系統(tǒng)，整套音頻系統(tǒng)包含了自動增益控制、自動電平控制、降燥處理、回音消除、音頻糾錯和低頻補償?shù)忍幚憝h(huán)節(jié)。能夠從音響中放出聲音，確保在會議室的多人群組會議中應(yīng)用的質(zhì)量。
4． 視頻輸出模式不同
普通PC一般沒有TV輸出接口，想把圖象輸出到電視機上需要外接VGA轉(zhuǎn)TV設(shè)備，這種轉(zhuǎn)換很難達到專業(yè)要求，表現(xiàn)在視頻圖象在電視機上面看不清楚；
硬件視頻系統(tǒng)終端中選用了專門的芯片進行復(fù)合視頻處理輸出，使得視頻圖象在電視機上面更清晰；
5． 系統(tǒng)的易用性不同
軟件的視頻系統(tǒng)使用PC上的鍵盤和鼠標(biāo)進行操作。
硬件的視頻系統(tǒng)使用專用的無線鍵盤和遙控器，使用遙控手柄就可以完成一般會議的操作和控制，使用簡便快捷，即使不懂計算機使用的人員也可以順利操控會議。
6． 系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性不同
普通PC中從芯片到板卡都是通用級別的，硬件本身的穩(wěn)定度一般，而且使用桌面的WINDOWS操作系統(tǒng)，這樣的通用操作系統(tǒng)不僅安全性差容易遭受病毒侵害，而且一般運行一段時間以后就會產(chǎn)生許多的“垃圾”造成系統(tǒng)運行效率降低，往往需要進行日常維護。
硬件視頻系統(tǒng)終端中從芯片一級就是專用的，而且經(jīng)過了嚴(yán)格篩選，硬件平臺本身穩(wěn)定度很高。而且使用嵌入式的操作系統(tǒng)，系統(tǒng)短小精干，不易遭受病毒侵?jǐn)_和攻擊，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和效率都比較高，也不需要日常維護。