視頻會議軟件在眾多中小企業(yè)群應(yīng)用越加廣泛,利用其進行普通會議到遠程培訓(xùn)和招聘,會議系統(tǒng)的解決方案更是層出不窮,下面就讓我們來做個簡單介紹:
功能特性
1、多種分屏顯示：提供多種分屏顯示：4分屏、9分屏、16分屏、25分屏。可以同時最多25分屏顯示。
2、視頻支持雙顯功能
中型會議往往由于與會者眾多，會議主持人在操作時需要獨立的視頻顯示和數(shù)據(jù)顯示區(qū)域，即雙屏顯示功能，該功能在會議中可將視頻顯示和數(shù)據(jù)操作區(qū)同時顯示在不同的兩個視頻顯示設(shè)備上，方便主持人進行操作。實施雙屏顯示，需要會議終端電腦支持雙屏顯示的顯示卡。
可自動檢測用戶的設(shè)備是否支持雙屏顯示，若支持，當用戶切換到多分屏顯示模式時，經(jīng)過設(shè)置后，雙屏顯示將啟動。
2、協(xié)同電子白板功能
電子白板功能是視頻會議中不可缺少的一部分，功能是否豐富、全面、簡便易用是用戶在選擇視頻會議系統(tǒng)時的重要參考標準。系統(tǒng)中的電子白板支持的操作多達30多種，并且都采用了人性化設(shè)計，十分方便用戶使用;另外會議主席還可通過數(shù)據(jù)同步的功能，實現(xiàn)所有與會者同步顯示電子白板界面。
3、文件分發(fā)
在視頻會議中，往往由于文檔眾多，導(dǎo)致會議主席耗費了大量的時間和精力進行文件的發(fā)送和共享工作。系統(tǒng)支持在視頻會議過程中，會議主席將需要分發(fā)的文件在文件共享區(qū)進行共享，與會者可隨時進行下載，實現(xiàn)了點對多的文件傳輸，而會議主席還能隨時根據(jù)情況靈活添加文件進行共享，方便了會議的應(yīng)用。
4、桌面、程序共享
系統(tǒng)支持在會議過程中會議主席共享自己電腦的桌面給所有與會者觀看，該功能可十分方便地應(yīng)用于遠程培訓(xùn)、遠程軟件操作演示等。系統(tǒng)還支持只共享主席本地打開的某個程序。此外，在主席共享桌面時，其他與會者可申請遠程操作，主席同意后申請人便可遠程控制主席的電腦，實現(xiàn)遠程的會議支持。
5、電子投票效果圖
投票，作為日常會議的常見主題之一，得到了十分廣泛的應(yīng)用。系統(tǒng)為滿足用戶的更多應(yīng)用，在系統(tǒng)中提供了電子投票的功能，支持單選、多選兩種類型的投票，并可設(shè)定投票時間、投票參與人、是否為記名投票等選項。投票結(jié)束后，可通過餅圖查看投票統(tǒng)計結(jié)果，也可保存投票結(jié)果為HTML文檔，方便進行保存和各類編輯。
6、會議錄制及回放
視頻會議作為實時進行的操作，除了其時效性外，會議進程的真實性也是視頻會議的重要指標之一。
系統(tǒng)支持全程對視頻會議的視頻、音頻和電子白板操作、屏幕共享操作進行錄制，用戶可對會議進行本地錄制和服務(wù)器自動錄制。
7、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽
互聯(lián)網(wǎng)作為當今獲取信息最快捷、信息量最全面的媒體，成為IT最基本的應(yīng)用。在視頻會議過程中，為了提升會議內(nèi)容的真實性、實時性、準確性，需要在線連接互聯(lián)網(wǎng)進行信息的查詢、共享和保存。
除信息查詢外，系統(tǒng)還支持會議主席在會議過程中，使用內(nèi)嵌的瀏覽器實時打開網(wǎng)頁，其他所有與會者均可同步打開相同的網(wǎng)頁，達到信息的有效共享。
8、同步播放多媒體文件
為了豐富會議的表達方式，系統(tǒng)支持主席同步播放任意標準格式的多媒體文件給其他與會者，效果清晰流暢，提升了視頻會議的功能和市場價值。