視頻會議如今很多企業都很熟習,視頻會議系統的普遍應用更是表現了如今視頻會議在企業當中應用的重要性。固然很多企業選擇用視頻會議軟件召開視頻會議,但是,關于眾多需求選擇視頻會議系統的企業機構來說,如何選擇一款好用的視頻會議系統關于不是內行的專家來說的確猶如海底撈針一樣艱難。重慶視頻會議小編為您解讀選擇視頻會議設備的七個要點:
1、視頻會議工作時網絡帶寬必需到達1M以上
中小企業用戶在選型前必需確認本人的網絡帶寬足夠運轉視頻會議通訊。普通狀況下,中小企業要用視頻會議系統的話,網絡帶寬必需到達獨享帶寬1M以上。
2、用戶在真實網絡環境中實驗
普通來說,計劃提供商會在特定環境下面向企業用戶停止技術演示,簡直一切廠商都有才能在特殊環境下讓本人的視訊產品表現得滴水不漏。所以用戶一定要在本人的真實網絡環境中考證產品性能。
3、企業用戶理解計劃技術成熟性
目前,在市場上比擬主流的是基于H.320規范的處理計劃和基于H.323規范的處理計劃。從時間上來看,基于H.320規范計劃技術相對成熟,應用范圍較廣,會議功用較全,但其一次性投入較大。而H.323計劃與H.320計劃相比,投資較小,且可以便當地過渡到寬帶網或其他更為便當、快捷的通訊網絡。因而對本錢比擬敏感的中小型企業在選擇計劃時最好能選擇支持H.320/H.323雙工形式的產品,這樣在現有根底和將來開展上都能有所統籌,能夠較長時間地維護既定投資。
4、企業用戶盡可能選擇操作簡單的設備
中小企業的網絡環境普通不會太復雜,因而選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能根本滿足用戶需求。而且這樣還能最大水平地降低企業對視頻會議設備運用的培訓本錢。
5、視頻會議用戶要注重設備運用適用性
大多數廠商都宣稱本人的視頻會議終端可同步翻開幾十路以至幾百路視頻圖像,但實踐上這一功用并非適用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話,因而完整能夠采用發言人視頻切換的方式完成和不同人的視頻交互,翻開多個視頻畫面其實只是糜費帶寬。
6、視頻會議用戶要關注計劃擴展性優劣
對中小企業來說,視頻會議系統是一項長期投資,因而在選擇計劃時要思索可擴展性。廠商自主開發的視頻會議系統普通完整基于軟件完成,可便當地做成組件或中間件產品,以便停止二次開發和移植,而硬件產品一經投入可擴展范圍要小得多。企業要依據需求肯定計劃。
7、視頻會議用戶要尋求第三方機構協助
關于中小企業信息化建立來講,企業本身的決策者很難保證做出正確的決斷。因而,尋求外腦是處理問題的良方。