將視頻會議調整到最佳狀態
專家表示，他目睹很多企業買了許多視頻會議設備之后，并沒有充分使用，投資回報率非常低。
而有些公司部署視頻設備僅作裝飾用途，使用情況并不樂觀。Markey表示，他曾見過某企業的巨大
會議室內僅用小型視頻會議設備。還有的攝像頭被擺在靠近窗戶的位置，強光的照射讓視頻會議的
效果降低不少。
因此，視頻會議室內部燈光需要反復調整。在確定相機的位置以及適合房間的設備之后，反復調
整燈光效果能幫助視頻會議部署達到最佳狀態。
充分利用視頻，往往能夠幫助企業減少不必要的支出。弗吉尼亞州某公司的首席運營官表示，公
司每年花費6000萬美元用于差旅，如果使用視頻會議，費用將節省一半以上。
向公司員工普及視頻會議
向公司員工提供一些與視頻會議相關的課程，讓員工了解視頻會議非常必要。專家表示，他采訪
了多家公司員工，大部分員工并不清楚什么是視頻會議，又或是并不清楚怎么使用。
他表示，內部市場營銷活動，包括教育材料，如簡單的操作方法，使用步驟等等，讓人們對視頻
會議不再陌生。
專家說：“在任何情況下，視頻都將引領未來大浪潮，減少旅行費用就是最好的投資回報率。同
時，生產率也將隨之增加。”
他還表示，由于視頻會議眼對眼的接觸，迫使你將注意力集中在屏幕上。同時，視覺傳播是最直
接的傳播途徑，幫助企業提升溝通效率，使會議傳達消息更快速。
部署視頻會議前需要考慮
如果需要部署視頻會議，那么必須先要弄清楚部署視頻會議的理由以及部署視頻會議前后的差
別：部署視頻會議是出于哪一點考慮？是減少差旅費？提高效率？又或是其他原因？只有當你明確
視頻會議能夠獲得多少投資回報率之后，才能使其他人信服。