視頻會議系統(tǒng)按功能的實現(xiàn)形式主要可劃分為軟件視頻會議、硬件視頻會議和云視頻會議等三種。
軟件視頻會議是將視頻軟件安裝在電腦或手機上，通過軟件方式完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡通信，實現(xiàn)成本較低，但在音視頻的穩(wěn)定性和可靠性方面不如硬件視頻會議。
云視頻會議通過將視頻會議技術和云計算技術相結(jié)合，以云視頻平臺的方式提供視頻會議服務。這種方式不需要采購專用和視頻會議軟件，會議接入操作簡單，可通過Web、手機App和撥打電話等多種方式參加視頻會議。然而，相對于傳統(tǒng)的硬件視頻會議，云視頻會議出現(xiàn)時間較晚，其安全性和穩(wěn)定性方面還有待進一步完善。
硬件視頻會議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統(tǒng)的建設和運維保障成本也更高。但是對于很多規(guī)模較大、注重會議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門來說，硬件視頻會議系統(tǒng)將極大提高視頻會議的穩(wěn)定性，也會是這些類型企業(yè)的更優(yōu)選擇。
總而言之，以上三種視頻會議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統(tǒng)在設備成本上略高，卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會議需要。
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