對于公司來說，資金是決定其發展的重要因素之一，因此對于公司而言，尋找如何降低成本就顯得非常的重要，視頻會議種種優勢，使得它越來越受用戶的歡迎。視頻會議有助于使協作和溝通更快更容易，企業也能從中獲得巨大的利潤。
1.熟悉視頻會議中的工具
基本每個人都對現在連接視頻會議大致有點了解，這完全歸功于各種可用的應用程序。目前，從遠程呈現會議室能夠花費數百到數千美元，到使用專用硬件的終端系統，到低成本的軟件系統服務，有許多不同類型的視頻會議工具能供選擇
2.視覺效果非常重要
假如在視頻會議室中，則應把視頻會議終端放在靠近中心的顯示屏上方。如果有雙屏系統，則理想情況下，相機應放置在顯示器之間的中間附近，以幫助眼神接觸。
3.檢查聲音
視頻會議中麥克風應該提前準備，如果無法避免背景噪音，請不要忘記使用靜音按鈕。
4.投入和參與
假如您希望視頻會議取得圓滿的成功，請不要僅僅嘗試講課的方式，要和觀眾有互動。