今天重慶勁浪科技來說說使用華為視頻會(huì)議軟件在CloudVC Hosted場(chǎng)景下如何預(yù)約會(huì)議？
在IE瀏覽器地址欄中輸入“https://融合會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)的IP地址或域名”（例如https://10.10.10.10），按“Enter”鍵。
在登錄界面輸入帳號(hào)和密碼，單擊“登錄”，如圖1所示。
圖1 登錄界面
選擇左側(cè)導(dǎo)航欄中的“創(chuàng)建會(huì)議”。
在“創(chuàng)建會(huì)議”界面，參考表1 會(huì)議基本參數(shù)說明編輯會(huì)議基本參數(shù)。
會(huì)議主題
會(huì)議議題。
會(huì)議類型
可分為語音會(huì)議、視頻（標(biāo)清或高清）會(huì)議、語音+數(shù)據(jù)會(huì)議及視頻（標(biāo)清或高清）+數(shù)據(jù)會(huì)議。
會(huì)議時(shí)間
選擇“預(yù)約會(huì)議”。并設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)間。
其他會(huì)議類型：
立即會(huì)議
立即召開的會(huì)議，預(yù)約成功后即可接入會(huì)議。
周期會(huì)議
按照某個(gè)時(shí)間間隔（每周周幾或每天的某個(gè)時(shí)間段）定期召開的會(huì)議。
會(huì)議時(shí)長(zhǎng)
會(huì)議持續(xù)時(shí)間。
選擇與會(huì)人。
添加企業(yè)聯(lián)系人
在右側(cè)搜索框中，輸入聯(lián)系人的帳號(hào)或終端號(hào)碼，如圖2所示。
圖2 添加聯(lián)系人
在搜索結(jié)果中選中待添加的聯(lián)系人，將其添加至與會(huì)人中。
添加外部與會(huì)人
單擊“添加其他與會(huì)人”。
在“添加外部與會(huì)人”窗口，輸入與會(huì)者姓名、與會(huì)者號(hào)碼、郵箱或手機(jī)號(hào)碼，如圖3 添加外部與會(huì)人所示。
圖3 添加外部與會(huì)人
說明：
您也可以單擊
，添加多個(gè)外部與會(huì)人。
單擊“確定”。
外部與會(huì)人添加成功。
選擇與會(huì)人數(shù)。
選擇是否啟用“使用我的個(gè)人會(huì)議室”。
單擊“高級(jí)設(shè)置”，參考表2 會(huì)議高級(jí)參數(shù)說明編輯會(huì)議高級(jí)參數(shù)信息。
語言和時(shí)區(qū)
語音提示語言
可選擇“中文”或“英文”，默認(rèn)為“中文”。
默認(rèn)為（GMT+08：00）。
會(huì)議加密
有三種加密方式：
自適應(yīng)加密
強(qiáng)制加密
不加密
來賓密碼
可設(shè)置來賓密碼，設(shè)置后，來賓在入會(huì)時(shí)需要輸入會(huì)議密碼方可成功入會(huì)，默認(rèn)為“是”。
有三種鑒權(quán)方式：
統(tǒng)一接入+會(huì)議ID+會(huì)議密碼
統(tǒng)一接入+會(huì)議密碼+用戶PIN碼
統(tǒng)一接入+會(huì)議密碼
是
選擇“是”表示啟用多流會(huì)議。
否
選擇“否”表示不啟用多流會(huì)議，默認(rèn)為“否”。
會(huì)前短信提醒
設(shè)置會(huì)議開始前幾分鐘，發(fā)送短信提醒與會(huì)人，默認(rèn)為“10分鐘”。
會(huì)前郵件提醒
設(shè)置會(huì)議開始前幾分鐘，發(fā)送郵件提醒與會(huì)人，默認(rèn)為“10分鐘”。
允許邀請(qǐng)
到達(dá)會(huì)議開始時(shí)間后，是否允許邀請(qǐng)與會(huì)者入會(huì)，默認(rèn)為“是”。
自動(dòng)靜音
入會(huì)后，是否自動(dòng)靜音與會(huì)者，默認(rèn)為“否”
自動(dòng)延長(zhǎng)
到達(dá)會(huì)議結(jié)束時(shí)間后，是否自動(dòng)延長(zhǎng)會(huì)議，默認(rèn)為“無”。
第一個(gè)與會(huì)人提示音
是否開啟第一個(gè)與會(huì)人提示音，默認(rèn)為“關(guān)閉”。
入會(huì)歡迎詞
可選擇入會(huì)歡迎詞，選擇“無”表示入會(huì)時(shí)沒有歡迎詞。
入會(huì)提示音
可選擇入會(huì)提示音，選擇“無”表示入會(huì)時(shí)沒有提示音。
離會(huì)提示音
可選擇離會(huì)提示音，選擇“無”表示離會(huì)時(shí)沒有提示音。
單擊“預(yù)定”。
會(huì)議預(yù)約成功后，在預(yù)約成功界面會(huì)顯示會(huì)議信息（包含會(huì)議ID、接入號(hào)、主席密碼、來賓密碼及與會(huì)人信息）。
如果需要更改會(huì)議信息，在會(huì)議開始前，您可以在融合會(huì)議系統(tǒng)的“我的會(huì)議”中，通過“編輯會(huì)議”或“取消會(huì)議”來修改或取消已經(jīng)預(yù)定的會(huì)議。